Politique de confidentialité

1. OBJECTIF

Le Chœur Thompson s'engage fermement à préserver la confidentialité des renseignements personnels de ses membres, de ses partenaires, de ses clients, ainsi que de toutes les personnes interagissant avec notre organisation, y compris les visiteurs de notre portail CT-Choristes.

Notre Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière claire et transparente, sur nos méthodes de collecte, d'utilisation, de partage et de protection de vos informations personnelles.

Nous vous fournissons également, à travers cette politique, les démarches à suivre si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, les modifier, ou en savoir plus sur leur gestion.

2. CONSENTEMENT

En choisissant de naviguer sur notre site internet ou d'utiliser les services du Chœur Thompson, vous acceptez que nous collections, utilisions et partagions vos informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Cette démarche est toujours effectuée dans le respect des conditions et des exigences légales en vigueur.

3. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Un renseignement personnel se définit comme tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier.

Sont notamment des renseignements personnels : le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse courriel et les informations relatives à l’emploi ou à la formation d’une personne.

4. UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le Chœur Thompson collecte, détient, utilise ou communique vos renseignements personnels uniquement avec votre accord et pour les finalités spécifiques énumérées ci-dessous, sauf si une disposition légale exige ou permet une utilisation différente.

Pour toute utilisation de vos renseignements personnels ne figurant pas dans cette liste, nous solliciterons votre consentement explicite.

Les renseignements personnels que nous recueillons sont essentiels pour fournir nos services et mener nos activités, y compris, mais sans s'y limiter :

a) l'achat de nos produits et services;

b) l'inscription à nos événements;

c) les échanges de communication entre vous et notre organisation;

d) l'abonnement à notre infolettre;

e) la collecte et l'analyse de vos retours d'expérience;

f) la recherche et l'analyse pour le développement de nos activités;

g) la réalisation d'enquêtes et de sondages pour évaluer la satisfaction de nos clients.

5. MESURES DE SÉCURITÉ

Le Chœur Thompson s'engage à assurer la protection de vos renseignements personnels en mettant en place des mesures de sécurité adéquates et rigoureuses.

Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés dans des environnements sécurisés et sur des serveurs contrôlés situés principalement au Québec. Néanmoins, il se peut que certains de nos prestataires de services stockent ces données sur des serveurs localisés hors Québec ou Canada.

En outre, dès que vous vous inscrivez à l'une de nos activités ou effectuez un achat, vos renseignements personnels sont cryptés durant leur transmission, garantissant ainsi leur confidentialité et empêchant toute interception.

Pour les transactions effectuées sur notre site, nous utilisons la plateforme de paiement sécurisée québécoise Zeffy. Soyez assuré que le Chœur Thompson ne recueille ni ne conserve aucune de vos informations bancaires.

Lorsque vos informations ne sont plus nécessaires aux objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, nous prenons soin de les supprimer ou de les rendre anonymes, de manière à ce qu'elles ne puissent plus être associées à votre identité.

6. COMMUNICATION À DES TIERS

Au sein du Chœur Thompson, l'accès à vos renseignements personnels est limité à des personnes ou des entreprises spécifiquement autorisées, afin de garantir leur confidentialité :

a) les bénévoles du Chœur Thompson :
ils peuvent avoir accès à vos données si leurs fonctions l'exigent;

b) certains prestataires de services :
les entreprises fournissant un support informatique peuvent temporairement accéder à vos données pour réaliser le service demandé. Nous établissons des contrats stricts avec ces prestataires pour interdire toute utilisation de vos données à des fins autres que le service fourni, assurant ainsi la sécurité de vos données.

Dans certains cas, la législation peut nous contraindre ou nous autoriser à partager vos renseignements personnels sans votre consentement, comme lors d'une ordonnance judiciaire, d'une enquête ou en situation d'urgence. Sauf autorisation explicite de votre part, le Chœur Thompson ne partage vos renseignements personnels avec aucun tiers autre que ceux mentionnés ci-dessus.

Nous tenons à préciser que nous ne vendons ni n'échangeons les listes de nos membres ou clients avec d'autres organisations ou entreprises.

7. LIENS EXTERNES

Sur notre site internet, vous trouverez des liens menant à des sites tiers. Il est important de noter que ces sites ne sont pas régis par notre politique de confidentialité. Le Chœur Thompson n'est pas responsable des méthodes de gestion de la confidentialité adoptées par ces sites externes.

8. TÉMOINS (« COOKIES »)

Les témoins numériques, communément appelés « cookies », sont de petits fichiers transférés d'un site internet vers votre appareil. Ils ont pour but de collecter certaines informations qui permettent une interaction plus fluide avec le site et facilitent votre expérience de navigation.

Il existe des témoins essentiels à la fonctionnalité du site, tels que les témoins fonctionnels ou de performance. D'autres témoins, comme ceux utilisés par Google Analytics pour recueillir des données anonymes sur votre utilisation de notre site, peuvent être désactivés en visitant leur site internet.

9. ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous avez le droit d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si vous trouvez que ces informations sont inexactes ou incomplètes, vous avez la possibilité de demander leur modification.

Vous avez également la faculté de suspendre ou de révoquer votre consentement quant à l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels.

Pour toute demande relative à vos renseignements personnels, veuillez l'adresser par écrit à notre responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) à l’adresse ct-confidentialite@googlegroups.com. Nous nous engageons à traiter votre requête dans un délai de trente (30) jours suivant sa réception.

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente Politique pourra être modifiée par le Chœur Thompson en tout temps. Les modifications à la présente Politique entreront en vigueur dès leur affichage.

Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) :

Jean-François Lemyre
Secrétaire du conseil d’administration
ct-confidentialite@googlegroups.com

Dernière modification : 8 mai 2026